青島宏泰銅業有限公司 青島宏泰金屬制品有限公司
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“讓對方擔心就是失敗。”是我看到的一篇質量管理類文章,先摘錄其中一段與大家共享:“產品的交貨期,即使你是如期交付,如果讓客戶產生不安的話那就是失敗,交貨期并不是在約定時間完成工作的那一刻,而是你提交貨品的那一刻,在此之前的操作也并不屬于工作時間,而應是點檢和修改的時間。至少應該做到,在約定期限的最后20%的有效時間內,用來點檢和修改。”看完這一段后我深受啟發。
ISO9001:2008標準八項質量管理原則(1、以顧客為關注焦點;2、領導作用;3、全員參與;4、過程方法;5、管理的系統方法;6、持續改進;7、基于事實的決策方法;8、與供方互利的關系)之首就是“以顧客為關注焦點”,組織依存于其顧客,因此,組織應理解顧客當前的和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望;原則之三就是“全員參與”,各級人民是組織之本。只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來收益。八項質量管理原則,為我們在實際工作中搞好質量管理標定了方向,為“顧客就是上帝”找到了理論依據。
由此可見,客戶經理在質量管理體系中也是起到很大的作用,一是,客戶經理直接與顧客對話,必須以顧客關注為焦點,這不能只落在口頭上,要真正按顧客的要求去做。二是,根據“全員參與”的原則,客戶經理也是質量管理體系中的一分子,與質量管理息息相關。產品質量并不只是生產車間員工的事,肯定也離不開客戶經理的參與。光靠一個部門(質管技術科)搞不好質量管理,光靠一個人也搞不出高質量的產品,必須全員參與,互相協調,通力配合。我們必須要糾正一個意識,并不是我們聘請一個人加入我們的團隊,事情就做好了,新的力量的加入,主要是起到一個牽引,推動的作用,團隊的力量若不能匯集成一股合力的洪流,也會事與愿違。做質量管理如同做事,成功需要千個理由,而失敗只需要r個理由就夠了,這就好比一根鐵鏈,環環相扣鐵鏈才能足夠結實,有一個鐵環斷裂,那整根鐵鏈就會斷裂開了。
當客戶經理將搞錯客戶名稱的檢測單發到了顧客手中,我想,假設客戶經理拿到檢測單能復查一遍......當顧客反饋某盤銅管標識搞錯,我想,假設發貨前4小時,相關客戶經理能到成品庫對準備發貨的銅管先進行點檢,發現問題及時通知車間修改......遇到“一根筋”的顧客,我想,假若客戶經理能跟顧客有一個良好的溝通……是不是會有個不一樣的結果呢?是不是會避免很多問題呢?
不為困難找借口,只為成功想辦法。我們連鑄連軋部對客戶經理提出要求:客戶經理只要不出差,至少在發貨前4小時,必須對自己所發銅管,代表外部顧客進行外觀、標識、檢測單、盤數、托數等項目的點檢,發現問題立即通知質管技術科處理,并且還要對車間相關人員進行負激勵。我們的目標就是,把客戶經理也打造成一個個小的“阿米巴”。增加這道關卡(預警系統),就是為了防止顧客收到擔心的產品,敗壞我們的聲譽。古語講“貨賣一張皮”,顧客通常的心里就是:外包裝不規范、不整齊、卡物不符,那你的內在質量肯定也不會好到哪里去。就像一個不注意儀容、儀表的人,我們不相信他會把工作做得很漂亮,讓人放心。
客戶經理也是顧客,是內部顧客,顧客的推動才會有產品質量的進一步提高。
只要生產車間用心、維修車間用心、質管技術科用心、銷售人員用心、各個部門、每個員工都用心,真正發揮自己在質量保障體系中的作用,生產出滿足顧客質量要求的產品,才不會使顧客擔心,才能使他們成為我們宏泰的忠誠顧客!